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文書管理
 昨今、セキュリティ対策の不備による機密・個人情報の外部への漏洩等のセキュリティ事故などが相次ぎ、情報セキュリティに対する関心が高まっています。
情報セキュリティ対応としては文書情報管理状況の把握を十分に行い、組織の様々なニーズを満たす文書・資料管理システムを構築した上で対応することが効果的です。
このような観点から貴社における情報管理の現状を調査させていただき、文書・資料管理システムの構築・運用を支援させていただきます。
文書管理の重要性と効果
文書・資料管理システム構築
業務効率化と
間接費削減
ITの有効活用 国際化への対応 ナレッジマネジメント セキュリティ
マネジメント
組織再編成人事異動
ペーパーワーク削減
オフィスコスト削減
ペーパーレス化
ネットワーク化
データベース化
品質保証ISO9000
環境保護ISO14000
ISMS
情報の共有
情報の分散防止
情報の拡散防止
更新管理
検索時の効率化
コンプライアンス
個人情報保護
機密情報保護
情報開示
訴訟対応
文書管理の重要性と効果
文書管理(レコードマネジメント)とは、 文書・資料の作成から伝達・処理、 保管・保存、廃棄にいたる文書の 形態をとった記録情報の流通過程を コントロールするため、各段階に適正 なシステムを整備し管理することです。 文書・資料のライフサイクル
導入ステップ
実態調査・整備計画策定
減量化・基礎整備
基準策定・システム化
電子化
メンテナンス・システムの定着
文書・資料管理システム導入支援事例
導入事例チャート